Alliance Française Rotterdam

Vacature medewerker cursuscoordinatie

 

De Alliance Française Rotterdam (AFR) zoekt per direct een:

Medewerker Cursuscoördinatie

voor 20 uur per week, met mogelijke uitbreiding naar 36 uur

De stichting Alliance Française Rotterdam verzorgt dagelijks zowel groeps- als privécursussen Frans voor een zeer uiteenlopend publiek.
Daarnaast worden er regelmatig verschillende culturele activiteiten georganiseerd.

Functieomschrijving
Als Medewerker Cursuscoördinatie werkt u aan de organisatie en de administratieve afhandeling van zowel de groepscursussen als de privécursussen.

U bent verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken van de cursusinschrijvingen.
  • Het opstellen van de facturen en het bijhouden van de betalingen.
  • Het beantwoorden en afhandelen van de telefoon, het beheren van het algemene e-mailadres, het ontvangen van bezoek.
  • Het opstellen van lesroosters en cursuscontracten t.b.v. privétrajecten.
  • Het verwerken van de certificaten bij afronding van de cursussen.
  • Het organiseren van en assisteren bij de open dagen.

Het gaat in eerste instantie om een functie van 20 uur, verdeeld over ten minste twee hele dagen per week: maandag, dinsdag van 10.00-17.30 uur. De rest kan in overleg.
Mogelijk kan deze functie bovendien in overleg worden uitgebreid naar 36 uur.

Aangezien wij werken met een klein team zal het regelmatig voorkomen dat uw inzet ook voor andere activiteiten van de AFR gewenst is. Zoals het vertalen van teksten voor de nieuwsbrief en de website (FR -> NL).

Functie-eisen

De AFR is op zoek naar een medewerker, die administratief en communicatief vaardig is en in staat om zelfstandig te werken.

Gewenste competenties: servicegericht, oog voor detail zonder het overzicht te verliezen, goede multi-tasking skills.

Verder moet de medewerker voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Beschikken over goede computervaardigheden, in met name boekhouding
  • Nederlandstalig zijn met een goede beheersing van de Franse en de Engelse taal (niveau B1/B2).
  • Affiniteit hebben met de Franse cultuur.

De AFR biedt u

  • een interessante en veelzijdige functie in een internationale werkomgeving.
  • een contract tot eind dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
  • een marktconform salaris.

Sollicitatieprocedure

U kunt uw motivatiebrief en CV per e-mail richten aan bestuur@alliancerotterdam.nl t.a.v. mevrouw M.H.W. ter Braak (bestuursvoorzitter ad interim).